وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الشموخ , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مراقب وثائق ومستندات , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على البحث في الملفات للحصول على المعلومات المطلوبة
- مهارات التحليل لتقييم الوثائق والمستندات
- تنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المستندات

المهام:

- ضمان الامتثال للمعايير القانونية والإدارية
- متابعة الوثائق المفقودة وتحديد مواقعها
- تنظيم الاجتماعات لمراجعة العمليات وتحسينها
- تنفيذ إجراءات الأرشفة للحفاظ على الملفات
- مراجعة المستندات لضمان صحتها وملاءمتها

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل

وظائف مراقب وثائق ومستندات بقطر - وظائف قطر

وظائف مشابهة