وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المسار , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل

المهام:

- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به

القدرات المطلوبة

- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة