وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تُقدّم الطليعة عن فرصة عمل جديدة في مجال إدارة الأعمال لشغل مسمى وظيفي سكرتارية في محافظة الكويت.

نتطلع إلى وجود مؤهلين في بخصوص التسويق للنجاح في تحقيق أهدافنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
قدرة على التواصل الفعال, إجادة استخدام البرمجيات.
بالإضافة إلى روح الفريق.
نحن نوفر مزايا تنافسية مثل فرص عمل مرنة.

إذا كان لديك الشغف لـ الانضمام إلى فريقنا, نتمنى منك إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة
- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة المواعيد والجداول
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الأطباء والموظفين
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة
- تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.

مطلوب سكرتارية للعمل بمركز طبي بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة